Warum auf vorbarcodierte Röhrchen umsteigen?

Warum steckt das Gesundheitswesen in der Krise?

Warum hat das Gesundheitswesen so zu kämpfen? Seit Covid-19 unser Leben für immer verändert hat, angefangen bei unserem Standardvokabular und den alltäglichen Gesprächen über PCR-Tests bis hin zu unserer Arbeitsweise, die das Arbeiten vom Wohnort aus für diverse Berufsgruppen zum neuen Normalzustand macht, haben viele Menschen ihre Prioritäten im Leben überdacht.

Stress wird nicht mehr als unvermeidbarer Bestandteil der Arbeitsroutine akzeptiert. Die Lebensqualität ist viel mehr wert. Dies hat sich stark auf den medizinischen Sektor ausgewirkt, denn die Beschäftigten im Gesundheitswesen flüchten vor einem Job, der sie krank macht. Seit 2020 hat in den USA jeder fünfte Beschäftigte im Gesundheitswesen seinen Arbeitsplatz verlassen, und es sieht nicht so aus, als ob dieser Trend zu Ende geht.

Dieser Massenexodus bedeutet eine Verringerung der Zahl der Beschäftigten im Gesundheitswesen pro Patient, was nicht nur ein Risiko für die Patienten darstellt, sondern auch den Stresspegel für die noch in der Branche tätigen Kollegen erhöht, und Stress kann zu Fehlern führen. Burnout des Personals wird in der Tat auch als eine wichtige Ursache für Fehler und Fehlverhalten genannt. ^[1]

Was kann getan werden, um die Routineversorgung weniger fehleranfällig und effizienter zu gestalten? Ein Lösungsansatz: Digitalisierung.

Die Geschichte hinter den Barcodes

Barcodes wurden ursprünglich in den 1940er Jahren patentiert, kamen aber erst in den 1970er Jahren in den allgemeinen Gebrauch, als der „Universal Product Code“ in den USA zum Standard im Einzelhandel wurde. Seitdem hat die Verwendung von Strichcodes weltweit in einer Reihe von Branchen zugenommen, wobei das Potenzial für Effizienz und Fehlerreduktion das tägliche Leben massiv verändert hat.

„Der Barcode hat den NHS revolutioniert, Tausende von Leben gerettet und über einen Zeitraum von sieben Jahren voraussichtlich 1 Milliarde Pfund eingespart. Barcodes identifizieren jede Person, jedes Produkt und jeden Ort eindeutig und tragen so dazu bei, die Patientensicherheit zu erhöhen, ungerechtfertigte klinische Abweichungen zu verringern und die betriebliche Effizienz  zu verbessern". ^[2]

Wie wirkt sich die Digitalisierung auf die Arbeitsbelastung im Gesundheitswesen aus?

Für die Beschäftigten an vorderster Front, die Tag und Nacht ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen haben, bedeutet digitale Unterstützung:

• Zeitersparnis beim Drucken
  Antragsformulare und Barcode-Etiketten müssen nicht mehr manuell ausgedruckt werden. Das spart nicht nur die manuelle Arbeit, sondern auch Papier und Druckertinte in einer Einrichtung.
   
• Vermeidung von Etikettierfehlern
  Ein vorbarcodiertes Röhrchen muss nicht mehr manuell etikettiert werden. Dies spart nicht nur Zeit, da manuelle Schritte entfallen, sondern stellt auch sicher, dass sich das Barcode-Etikett immer an der richtigen Stelle auf dem Röhrchen befindet, was eine mögliche Ablehnung im Labor verhindert
   
• Ermöglicht die Orientierung
  Wenn vorcodierte Röhrchen als Teil einer digitalen Softwarelösung verwendet werden, kann die Software während des Blutentnahmeprozesses Unterstützung bieten, indem sie Hinweise zur richtigen Reihenfolge der Entnahme gibt, welche Röhrchen benötigt werden und sogar, wenn das Ablaufdatum des Röhrchens überschritten ist. Darüber hinaus werden der Zeitstempel und die Identität des Phlebotomisten automatisch aufgezeichnet.