¿Por qué utilizar tubos preetiquetados?
La Sanidad es un ámbito complejo y exigente, que requiere gran precisión y fiabilidad, mientras que la eficiencia y los recursos del sector sanitario están al límite. El cambio a una solución digital puede aliviar la tensa situación actual.
Los tubos preetiquetados son el requisito previo para ello.
Con un tubo preetiquetado, se garantiza una identificación única sin necesidad de pasos manuales, esencial para:
- Reducir los errores
- Permitir la trazabilidad
- Flujos de trabajo eficientes
- Permitir flujos de trabajo digitales con el software adecuado.
¿Por qué la Sanidad está en crisis?
¿Por qué está luchando la Sanidad? Desde que el Covid-19 cambió nuestras vidas para siempre, empezando por nuestro vocabulario estándar y las conversaciones cotidianas sobre las pruebas PCR, hasta nuestra forma de trabajar, haciendo del teletrabajo la nueva normalidad, muchas personas se han replanteado sus prioridades en la vida.
El estrés ya no se acepta como norma de la rutina laboral. La calidad de vida vale mucho más. Esto ha tenido una fuerte influencia en el sector médico, con trabajadores sanitarios que huyen de un trabajo que les ponía enfermos. Desde 2020, 1 de cada 5 trabajadores sanitarios estadounidenses ha abandonado su puesto de trabajo y no parece que esta tendencia vaya a terminar.
Este éxodo masivo implica una reducción del personal sanitario por paciente, lo que pone en peligro a los pacientes, pero también aumenta el nivel de estrés de los compañeros que siguen en el sector, y el estrés puede provocar errores. De hecho, el agotamiento del personal también se considera una causa importante de errores y mala praxis [1].
¿Qué se puede hacer para que la asistencia sanitaria rutinaria sea menos propensa al error y más eficiente? Una palabra: Digitalización.
La historia de los códigos de barras
Los códigos de barras se patentaron en la década de 1940, pero no se generalizaron hasta los años 70, cuando el "Código Universal de Producto" se convirtió en norma en el comercio minorista de Estados Unidos. Desde entonces, el uso de códigos de barras se ha extendido por todo el mundo en diversos sectores, y su potencial de eficiencia y reducción de errores ha supuesto un cambio radical en la vida cotidiana.
"El código de barras ha revolucionado el Servicio Nacional de Salud, salvando miles de vidas y ahorrando 1.000 millones de libras en siete años. Los códigos de barras identifican de forma única a cada persona, producto y lugar, lo que contribuye a mejorar la seguridad de los pacientes, reducir las variaciones clínicas injustificadas y mejorar la eficacia operativa".
¿Cómo afecta la digitalización a la carga de trabajo en la Sanidad?
Para el trabajador de primera línea que se enfrenta diariamente a una gran carga de trabajo, día y noche, el soporte digital significa:
- Ahorro de tiempo de impresión
Ya no es necesario imprimir manualmente los formularios de solicitud ni las etiquetas de códigos de barras. Esto no sólo ahorra trabajo manual, sino también papel y tinta de impresora en un centro.
- Evita errores de etiquetado
Ya no es necesario etiquetar manualmente un tubo preetiquetado. Esto no sólo ahorra tiempo al eliminar los pasos manuales, sino que garantiza que la etiqueta del código de barras esté siempre en la posición correcta en el tubo, evitando posibles rechazos en el laboratorio.
- Permite la orientación
Cuando se utilizan tubos preetiquetados como parte de una solución de software digital, el software puede ofrecer ayuda durante el proceso de recogida de muestras de sangre, aconsejando sobre el orden correcto de la recogida, qué tubos se necesitan e incluso si el tubo está caducado. Además, se registra automáticamente la hora y la identidad del flebotomista.
Razones para utilizar tubos preetiquetados
- Mayor precisión: Los códigos de barras exclusivos garantizan que cada muestra se asigne inequívocamente al paciente correcto.
- Ahorro de tiempo: El escaneado ahorra tiempo en comparación con el etiquetado manual.
- Trazabilidad mejorada: Los registros digitales mantienen un historial claro de cada muestra.
- Mayor seguridad del paciente: Reducción del riesgo de errores e identificaciones erróneas.
- Reducción del estrés del personal sanitario: La automatización reduce la carga de trabajo manual y el estrés asociado.
- Mejor gestión del inventario: El seguimiento digital simplifica la gestión y el control de los inventarios de tubos.
- Reducción de errores: La automatización y los registros digitales disminuyen significativamente la probabilidad de errores.
Comparación de los Tubos tradicionales con los Tubos preetiquetados en Sanidad
| Aspecto | Tubos tradicionales | Tubos preetiquetados |
|---|---|---|
| Identificación | Etiquetado manual con posibilidad de errores | Código de barras único para cada tubo |
| Preetiquetado | Etiquetado manual en posición incorrecta que provoca rechazo en el laboratorio | La etiqueta está en posición óptima para los instrumentos de laboratorio |
| Eficiencia de tiempo | Proceso manual que consume tiempo | Rápido proceso de escaneado |
| Precisión de la información | Propenso a errores manuales | Automatizado y preciso |
| Trazabilidad | Seguimiento limitado | Trazabilidad completa de las muestras |
| Seguridad del paciente | Mayor riesgo de identificación errónea | Menor riesgo de errores |
| Gestión de inventario | Difícil de gestionar y seguir | Fácil de seguir con registros digitales |
| Estrés del personal sanitario | La elevada carga de trabajo manual y el potencial de error suponen una mayor carga de estrés y menos tiempo para los pacientes | Libera tiempo al reducir los pasos manuales para conseguir jornadas laborales eficientes y más tiempo para los pacientes |
| Reducción de errores | Propenso a errores debido a la manipulación manual | Reducción significativa de errores |
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