Pourquoi utiliser des tubes à prélèvement pré code-barrés ?
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Les soins de santé sont un domaine complexe et exigeant, qui requiert une grande précision et une grande fiabilité, alors que l'efficacité et les ressources du secteur des soins de santé sont sollicitées au maximum. Le passage à une solution digitale peut soulager cette situation tendue.
Les tubes avec code-barres sont la condition sine qua non pour y parvenir.
Avec un tube sanguin pré code-barré, l'identification unique est assurée sans étapes manuelles, ce qui est essentiel pour :
- la réduction des erreurs,
- la traçabilité,
- des flux de travail efficaces,
- la mise en place de flux de travail numériques à l'aide d'un logiciel approprié.
Pourquoi les soins de santé sont-ils en crise ?
Pourquoi les soins de santé sont-ils en difficulté ? Depuis que la Covid-19 a changé nos vies pour toujours, en commençant par notre vocabulaire et nos conversations sur les tests PCR, jusqu'à notre façon de travailler, en faisant du télétravail la nouvelle norme, beaucoup de gens ont repensé leurs priorités dans la vie.
Le stress n'est plus accepté comme une normalité dans la vie professionnelle. La qualité de vie a beaucoup plus de valeur. Cette évolution a eu une forte influence sur le secteur médical, les professionnels de la santé fuyant un travail qui les rendait malades. Depuis 2020, un travailleur de la santé américain sur cinq a quitté son emploi et cette tendance ne semble pas près de s'arrêter.
Cet exode massif se traduit par une réduction du nombre de travailleurs de la santé par patient, ce qui met les patients en danger, mais augmente également le niveau de stress des collègues qui restent dans le secteur, et le stress peut entraîner des erreurs. L'épuisement professionnel du personnel est en effet également considéré comme une cause importante d'erreurs et de fautes professionnelles. [1].
Que peut-on faire pour rendre les soins de santé courants moins sujets aux erreurs et plus efficaces ? En un mot : Digitalisation.
L'histoire des codes-barres
Les codes-barres ont été brevetés à l'origine dans les années 1940, mais leur utilisation n'a commencé à se généraliser que dans les années 1970, lorsque le « code universel des produits » est devenu une norme dans le commerce de détail aux États-Unis. Depuis lors, l'utilisation des codes-barres s'est développée à l'échelle mondiale dans toute une série d'industries, le potentiel d'efficacité et de réduction des erreurs apportant des changements massifs dans la vie quotidienne.
"Le code-barres a révolutionné le NHS [système de santé publique du Royaume-Uni], sauvant des milliers de vies et économisant un milliard de livres sterling sur sept ans. Les codes-barres identifient de manière unique chaque personne, chaque produit et chaque lieu, ce qui contribue à renforcer la sécurité des patients, à réduire les variations cliniques injustifiées et à améliorer l'efficacité opérationnelle". [2]
Quel est l'impact de la digitalisation sur la charge de travail dans le secteur de la santé ?
Pour le travailleur de "première ligne" qui doit faire face à une lourde charge de travail au quotidien, jour et nuit, le soutien numérique est synonyme d'avantages :
- Gagner du temps sur l'impression
Les formulaires de demande et les étiquettes de code-barres n'ont plus besoin d'être imprimés manuellement. Cela permet non seulement d'économiser du temps, mais aussi du papier et de l'encre pour les imprimantes de l'établissement.
- Éviter les erreurs d'étiquetage
Un tube pré code-barré n'a plus besoin d'être étiqueté manuellement. Cela permet non seulement de gagner du temps en supprimant les étapes manuelles, mais aussi de s'assurer que l'étiquette du code-barres se trouve toujours dans la bonne position sur le tube, évitant ainsi un éventuel rejet au laboratoire.
- Permettre l'orientation
Lorsque des tubes pré code-barrés sont utilisés dans le cadre d'une solution numérique, le logiciel peut offrir une assistance pendant le processus de prélèvement sanguin, en donnant des conseils sur l'ordre correct de prélèvement, les tubes nécessaires et même sur la date de péremption du tube. De plus, l'horodatage et l'identité du préleveur sont automatiquement enregistrés.
Pourquoi utiliser des tubes pré code-barrés ?
- Précision accrue : Des codes-barres uniques garantissent que chaque échantillon est attribué sans équivoque au bon patient.
- Efficacité en termes de temps : Le scannage permet de gagner du temps par rapport à l'étiquetage manuel.
- Traçabilité renforcée : Les enregistrements numériques permettent de conserver un historique clair de chaque échantillon.
- Amélioration de la sécurité des patients : Réduction de non-conformité et d'erreur d'identification.
- Réduction du stress pour le personnel de santé : L'automatisation réduit la charge de travail manuel et le stress associé.
- Meilleure gestion des stocks : Le suivi numérique simplifie la gestion et le contrôle des stocks de tubes.
- Réduction des erreurs : L'automatisation et les enregistrements numériques réduisent considérablement la probabilité d'erreurs.
Comparaison Tubes traditionnels vs Tubes pré code-barrés
Sujet comparé | Tubes traditionnels | Tubes pré code-barrés |
---|---|---|
Identification | Etiquetage manuel avec risque d'erreur | Code-barres unique pour chaque tube |
Pré-étiquetage | Etiquetage manuel dans une mauvaise position conduisant à un rejet en laboratoire | L'étiquette est dans une position optimale pour l'instrumentation |
Efficience | Processus manuel fastidieux | Processus de numérisation rapide |
Précision de l'information | Susceptible d'erreurs manuelles | Automatisée et précise |
Traçabilité | Traçabilité limitée | Traçabilité complète des échantillons |
Sécurité des patients | Risque élevé d'erreurs d'identification | Risque réduit d'erreurs |
Gestion des stocks | Difficile à gérer et à suivre | Facile à suivre grâce aux enregistrements numériques |
Stress du personnel de santé | Une charge de travail manuelle élevée et un risque d'erreur signifient une charge de stress supérieure et moins de temps pour les patients | Libère du temps en réduisant les étapes manuelles pour des journées de travail efficaces et plus de temps pour les patients |
Réduction des erreurs | Risque d'erreur en raison de la manipulation manuelle | Réduction significative des erreurs |