Perchè scegliere i tubi pre-barcodati?
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L'assistenza sanitaria è un campo complesso ed esigente, che richiede grande precisione e affidabilità, mentre l'efficienza e le risorse del settore sanitario sono ridotte al massimo. Passando a una soluzione digitale, la situazione attualmente tesa può essere alleggerita.
I tubi pre-barcodati sono il prerequisito per questo.
Con una provetta pre-barcodata, l'identificazione univoca è assicurata senza la necessità di passaggi manuali, essenziali per:
- ridurre gli errori
- consentire la tracciabilità
- flussi di lavoro più efficienti
- consentire flussi di lavoro digitali con un software appropriato.
Perché il sistema sanitario è in crisi?
Perché la sanità è in difficoltà? Da quando la Covid-19 ha cambiato per sempre le nostre vite, a partire dal vocabolario standard e dalle conversazioni casuali di tutti i giorni sui test PCR, fino al modo in cui lavoriamo, rendendo l'ufficio remoto la nuova normalità, molte persone hanno ripensato le loro priorità nella vita.
Lo stress non è più accettato come una norma della routine lavorativa. La qualità della vita vale molto di più. Questo ha avuto una forte influenza sul settore medico, con gli operatori sanitari che sono fuggiti da un lavoro che li faceva ammalare. Dal 2020 un operatore sanitario statunitense su cinque ha lasciato il proprio posto di lavoro e non sembra che questa tendenza stia per finire.
Questo esodo di massa si traduce in una riduzione del personale sanitario per paziente, mettendo a rischio i pazienti ma anche aumentando il livello di stress per i colleghi ancora presenti nel settore, e lo stress può portare a errori. Il burnout del personale è infatti indicato come una causa significativa di errori e malpractice. [1].
Cosa si può fare per rendere l'assistenza sanitaria di routine meno soggetta a errori e più efficiente? Una sola parola: Digitalizzazione.
La storia del codice a barre (barcode)
I codici a barre sono stati originariamente brevettati negli anni '40, ma sono entrati nell'uso comune solo negli anni '70, quando il “Codice Universale del Prodotto” è diventato uno standard nell'uso al dettaglio negli Stati Uniti. Da allora, l'uso dei codici a barre è cresciuto a livello globale in una serie di settori, con il potenziale di efficienza e riduzione degli errori che ha cambiato radicalmente la vita quotidiana.
“Il codice a barre ha rivoluzionato il Servizio Sanitario Nazionale (NHS), consentendo di risparmiare migliaia di vite e una cifra prevista di 1 miliardo di sterline in sette anni. I codici a barre identificano in modo univoco ogni persona, prodotto e luogo, contribuendo a migliorare la sicurezza dei pazienti, a ridurre le variazioni cliniche ingiustificate e a migliorare l'efficienza operativa”. [2]
Come la digitalizzazione può avere un impatto sui flussi di lavoro nella Sanità?
Per chi lavora in prima linea e deve affrontare un pesante carico di lavoro quotidiano, notte e giorno, il supporto digitale significa:
- Risparmio di tempo nella stampa
I moduli di richiesta e le etichette con codici a barre non devono più essere stampati manualmente. In questo modo non solo si risparmia sul lavoro manuale, ma si risparmia anche sulla carta e sull'inchiostro della stampante all'interno della struttura.
- Evita errori di etichettatura
Una provetta pre-barcodata non deve più essere etichettata manualmente. In questo modo non solo si risparmia tempo eliminando i passaggi manuali, ma si garantisce che l'etichetta con il codice a barre sia sempre nella posizione corretta sulla provetta, evitando possibili rifiuti in laboratorio.
- Consente di orientarsi
Quando le provette pre-barcodata vengono utilizzate come parte di una soluzione software digitale, il software può offrire assistenza durante il processo di prelievo del sangue, consigliando l'ordine corretto di prelievo, le provette necessarie e anche se la provetta è scaduta. Inoltre, l'ora e l'identità del flebotomista vengono registrate automaticamente.
Motivi per scegliere i tubi pre-barcodati
- Maggiore precisione: I codici a barre univoci assicurano che ogni campione sia assegnato in modo inequivocabile al paziente corretto.
- Efficienza in termini di tempo: La scansione consente di risparmiare tempo rispetto all'etichettatura manuale.
- Maggiore tracciabilità: Le registrazioni digitali mantengono una storia chiara di ogni campione.
- Maggiore sicurezza del paziente: Riduzione del rischio di errori e di errata identificazione.
- Riduzione dello stress per gli operatori sanitari: L'automazione riduce il carico di lavoro manuale e lo stress associato.
- Migliore gestione dell'inventario: La tracciabilità digitale semplifica la gestione e il monitoraggio delle scorte di provette.
- Riduzione degli errori: L'automazione e le registrazioni digitali riducono significativamente la probabilità di errori.
Comparison of Traditional vs. Pre-Barcoded Tubes in Healthcare
Aspect | Traditional Tubes | Pre-Barcoded Tubes |
---|---|---|
Identification | Manual labelling with potential for errors | Unique barcode for each tube |
Pre-labelled | Manual labelling in wrong position leading to rejection in lab | Label is in optimal position for instrumentation |
Time Efficiency | Time-consuming manual process | Quick scanning process |
Information Accuracy | Prone to manual errors | Automated and accurate |
Traceability | Limited tracking | Full traceability of samples |
Patient Safety | Higher risk of misidentification | Reduced risk of errors |
Inventory Management | Difficult to manage and track | Easy to track with digital records |
Healthcare Worker Stress | High manual workload and error potential means higher stress load and less time for patients | Frees up time by reducing manual steps for efficient workdays and more time for patients |
Error Reduction | Error-prone due to manual handling | Significant reduction in errors |