Perchè scegliere i tubi pre-barcodati?

Ultimo modificato: 22. agosto 2024 | Digital Preanalytics - Torna alla panoramica

L'assistenza sanitaria è un campo complesso ed esigente, che richiede grande precisione e affidabilità, mentre l'efficienza e le risorse del settore sanitario sono ridotte al massimo. Passando a una soluzione digitale, la situazione attualmente tesa può essere alleggerita.

I tubi pre-barcodati sono il prerequisito per questo.

Con una provetta pre-barcodata, l'identificazione univoca è assicurata senza la necessità di passaggi manuali, essenziali per:

ridurre gli errori
consentire la tracciabilità
flussi di lavoro più efficienti
consentire flussi di lavoro digitali con un software appropriato.

Perché il sistema sanitario è in crisi?

Perché la sanità è in difficoltà? Da quando la Covid-19 ha cambiato per sempre le nostre vite, a partire dal vocabolario standard e dalle conversazioni casuali di tutti i giorni sui test PCR, fino al modo in cui lavoriamo, rendendo l'ufficio remoto la nuova normalità, molte persone hanno ripensato le loro priorità nella vita.

Lo stress non è più accettato come una norma della routine lavorativa. La qualità della vita vale molto di più. Questo ha avuto una forte influenza sul settore medico, con gli operatori sanitari che sono fuggiti da un lavoro che li faceva ammalare. Dal 2020 un operatore sanitario statunitense su cinque ha lasciato il proprio posto di lavoro e non sembra che questa tendenza stia per finire.

Questo esodo di massa si traduce in una riduzione del personale sanitario per paziente, mettendo a rischio i pazienti ma anche aumentando il livello di stress per i colleghi ancora presenti nel settore, e lo stress può portare a errori. Il burnout del personale è infatti indicato come una causa significativa di errori e malpractice. ^[1]

Cosa si può fare per rendere l'assistenza sanitaria di routine meno soggetta a errori e più efficiente? Una sola parola: Digitalizzazione.

La storia del codice a barre (barcode)

I codici a barre sono stati originariamente brevettati negli anni '40, ma sono entrati nell'uso comune solo negli anni '70, quando il “Codice Universale del Prodotto” è diventato uno standard nell'uso al dettaglio negli Stati Uniti. Da allora, l'uso dei codici a barre è cresciuto a livello globale in una serie di settori, con il potenziale di efficienza e riduzione degli errori che ha cambiato radicalmente la vita quotidiana.

“Il codice a barre ha rivoluzionato il Servizio Sanitario Nazionale (NHS), consentendo di risparmiare migliaia di vite e una cifra prevista di 1 miliardo di sterline in sette anni. I codici a barre identificano in modo univoco ogni persona, prodotto e luogo, contribuendo a migliorare la sicurezza dei pazienti, a ridurre le variazioni cliniche ingiustificate e a migliorare l'efficienza operativa”.^[2]

Come la digitalizzazione può avere un impatto sui flussi di lavoro nella Sanità?

Per chi lavora in prima linea e deve affrontare un pesante carico di lavoro quotidiano, notte e giorno, il supporto digitale significa:

Risparmio di tempo nella stampa
I moduli di richiesta e le etichette con codici a barre non devono più essere stampati manualmente. In questo modo non solo si risparmia sul lavoro manuale, ma si risparmia anche sulla carta e sull'inchiostro della stampante all'interno della struttura.

Evita errori di etichettatura
Una provetta pre-barcodata non deve più essere etichettata manualmente. In questo modo non solo si risparmia tempo eliminando i passaggi manuali, ma si garantisce che l'etichetta con il codice a barre sia sempre nella posizione corretta sulla provetta, evitando possibili rifiuti in laboratorio.

Consente di orientarsi
Quando le provette pre-barcodata vengono utilizzate come parte di una soluzione software digitale, il software può offrire assistenza durante il processo di prelievo del sangue, consigliando l'ordine corretto di prelievo, le provette necessarie e anche se la provetta è scaduta. Inoltre, l'ora e l'identità del flebotomista vengono registrate automaticamente.

Motivi per scegliere i tubi pre-barcodati

Maggiore precisione: I codici a barre univoci assicurano che ogni campione sia assegnato in modo inequivocabile al paziente corretto.
Efficienza in termini di tempo: La scansione consente di risparmiare tempo rispetto all'etichettatura manuale.
Maggiore tracciabilità: Le registrazioni digitali mantengono una storia chiara di ogni campione.
Maggiore sicurezza del paziente: Riduzione del rischio di errori e di errata identificazione.
Riduzione dello stress per gli operatori sanitari: L'automazione riduce il carico di lavoro manuale e lo stress associato.
Migliore gestione dell'inventario: La tracciabilità digitale semplifica la gestione e il monitoraggio delle scorte di provette.
Riduzione degli errori: L'automazione e le registrazioni digitali riducono significativamente la probabilità di errori.

Confronto tra tubi tradizionali e tubi pre-barcodati nella Sanità

Aspetto	Provette tradizionali	Provette pre-barcodate
Identificazione	Etichettatura manuale con possibilità di errori	Codice a barre unico per ogni provetta
Pre-etichettatura	L'etichettatura manuale in posizione errata porta al rifiuto in laboratorio	L'etichetta è in posizione ottimale per la strumentazione
Efficienza dei tempi	Processo manuale che richiede molto tempo	Processo di scansione rapido
Accuratezza delle informazioni	Soggetto a errori manuali	Automatizzato e accurato
Tracciabilità	Tracciabilità limitata	Tracciabilità completa dei campioni
Sicurezza del paziente	Maggior rischio di identificazione errata	Riduzione del rischio di errori
Gestione dell'inventario	Difficile da gestire e tracciare	Facile da tracciare con i registri digitali
Stress degli operatori sanitari	L'elevato carico di lavoro manuale e il potenziale di errore comportano un carico di stress maggiore e meno tempo per i pazienti	Libera tempo riducendo le fasi manuali per giornate di lavoro efficienti e più tempo per i pazienti
Riduzione degli errori	Predisposizione agli errori a causa della gestione manuale	Riduzione significativa degli errori